< powrót
Aplikuj

Office Manager

Nr ref: 1265014
Wrocław

Ilość zmian

jedna

Co będziesz robił

  • Zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członków Zarządu

  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu- umawianie spotkań, ustalanie priorytetów i potwierdzanie agendy zakreślonych tematów

  • Udział w spotkaniach biznesowych i przygotowywanie podsumowań, raportów i notatek  z uzgodnień i decyzji

  • Inicjowanie projektów HR-owych oraz wsparcie w ich przygotowaniu i wdrożeniu 

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze w tym: przyjmowanie, wysyłka i rejestracja korespondencji i przesyłek, rejestrowanie faktur, sporządzanie dokumentów, pism, wypełnianie formularzy związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy

  • Tworzenie procedur, budowanie wysokiego standardu zarządzania biurem oraz dbanie o przestrzeganie zasad i dyscypliny zgodnej z kulturą organizacyjną

  • Przygotowywanie narzędzi służbowych wraz z działem IT i HR oraz onboarding nowych pracowników 

  • Tworzenie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel i w wersji papierowej

  • Sporządzanie oficjalnych pism i komunikatów służbowych 

  • Organizacja wyjazdów służbowych dla pracowników oraz Zarządu 

  • Przygotowywanie i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział i przygotowywanie organizacyjne  targów i eventów

  • Organizowanie zaopatrzenia art. spożywczych, biurowych oraz rzeczowych

  • Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku

  • Nadzór nad przestrzeganiem porządku 

  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie,

  • Jasną ścieżkę kariery i awans zależny od Twojego zaangażowania oraz efektów pracy

  • Elastyczną formę współpracy - w przypadku umowy B2B gwarantujemy bezpłatną obsługę księgową

  • Premie za staż- im dłużej z nami pracujesz tym więcej zyskujesz

  • Dodatkowy dzień wolny jako prezent na Twoje urodziny

  • Kurs j. angielskiego w godzinach pracy

  • Pizza day - przynajmniej raz w miesiącu!

  • Bony do sieci partnerskich lub Kartę Lunchową- kiedy będziesz głodny zakupów

  • Benefity medyczne i sportowe- bo dbamy o Twój dobrostan

  • Budżet szkoleniowy do 2000 zł netto

  • Wyjazdy integracyjne i cykliczne eventy firmowe

  • Dużą decyzyjność w organizacji własnej pracy

  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie otwartej na ludzi i nowe pomysły

  • Możliwość rozwoju własnych kompetencji i budowania pozycji eksperta dzięki atrakcyjnym wyzwaniom 

  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (u nas nie ma nudy)

  • Przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy

Czego wymagamy

  • Min 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku poparte doświadczeniem w zarządzaniu biurem i układaniu procesów administracyjno-biurowych w tym zarządzanie komunikacją i organizacją pracy i przestrzeni 

  • Wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, terminowość, biznesowa prezencja, umiejętność ustalania priorytetów w zadaniach, gotowość do pracy pod presją czasu, kreatywność i nieszablonowe, proaktywne myślenie

  • Znajomość j. angielskiego na poziomie C1

  • Biegła obsługa systemu MS Office (szczególnie excel) i sprzętu biurowego

  • Prawo jazdy kat. B

< powrót
Aplikuj