Asystent / Asystentka biura
Co będziesz robił
-
Redagowanie i formatowanie dokumentacji
-
Obsługa administracyjna biura prawnego, zapewniająca efektywne funkcjonowanie oraz odpowiedni przepływ informacji
-
Zarządzanie systemem teleinformatycznym w relacji Klient – Kancelaria (m.in. prowadzenie i aktualizacja baz danych, tworzenie comiesięcznych raportów oraz zestawień)
-
Odbieranie korespondencji przychodzącej i zarządzanie wychodzącą, w tym pocztą elektroniczną
-
Kontrolowanie terminowego przekazywania informacji i dokumentów (odbiór, wysyłanie, rejestrowanie oraz archiwizowanie korespondencji)
-
Sprawna współpraca z tłumaczami, kancelariami notarialnymi, kurierami, dostawcami usług itp.
-
Zaopatrzanie biura w niezbędne materiały biurowe oraz artykuły spożywcze
-
Udzielanie wsparcia administracyjnego zespołowi prawników
-
Prowadzenie terminarza spotkań
-
Powitanie gości, organizacja spotkań, telekonferencji
Oferujemy
-
Pakiet benefitów (dofinansowanie do pakietu MultiSport, prywatne ubezpieczenie medyczne)
-
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
-
Stabilną pracę stacjonarną na pełny etat w profesjonalnym zespole
-
Wsparcie na stanowisku
-
Umowę dopasowaną do potrzeb kandydata
Czego wymagamy
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Wielozadaniowość
-
Dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie
-
Punktualność i komunikatywność
-
Wykształcenie wyższe
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego