PL ▾

Pracownicy tymczasowi – elastyczne wsparcie Twojego biznesu

W  świecie produkcji, logistyki i usług sezonowe piki sprzedaży i wzrost zamówień to typowe zjawisko. Dlatego wsparcie zewnętrzne w tych okresach powinno być stałym elementem polityki kadrowej. Pracownicy tymczasowi są dziś realnym wsparciem dla stałych zespołów i tym samym pomagają utrzymać ciągłość operacyjną i stabilny poziom rozwoju firmy.

W Human Group wiemy, że pracownik tymczasowy to szczególny członek zespołu, który ma realny wpływ na tempo pracy, jakość realizacji zleceń i atmosferę w miejscu pracy. Dlatego rekrutujemy mądrze, działamy szybko i bierzemy pełną odpowiedzialność za cały proces.

Jak nasi pracownicy tymczasowi, mogą wspierać Twój biznes?

Jako doświadczona agencja pracy tymczasowej zapewniamy firmom realne wsparcie w pozyskiwaniu, zatrudnianiu i obsłudze pracowników, którzy odpowiadają na konkretne potrzeby operacyjne Twojej organizacji. Naszym celem jest to, aby każdy pracownik tymczasowy był dla Ciebie nie tylko uzupełnieniem braków kadrowych, lecz przede wszystkim stabilnym wzmocnieniem procesów produkcyjnych, magazynowych czy logistycznych.

Wspieramy Cię na każdym etapie: od rekrutacji, przez legalizację zatrudnienia, aż po pełną obsługę kadrowo-płacową. Dzięki temu masz pewność, że każdy pracownik tymczasowy , który pojawia się w Twojej firmie przygotowany, wdrożony i gotowy do pracy: bez ryzyka, bez opóźnień, bez zbędnych formalności po Twojej stronie. To rozwiązanie, które podnosi efektywność operacji, stabilizuje planowanie zasobów i pozwala Ci skupić się na najważniejszym: rozwoju biznesu. Jeśli potrzebujesz zespołu, który dowozi wynik, jesteś we właściwym miejscu.

Z nami zyskujesz:

  • szybki dostęp do sprawdzonych kandydatów

  • dopasowanie do stanowisk fizycznych, produkcyjnych, logistycznych i magazynowych

  • kompleksową obsługę kadrowo-płacową i legalizacyjną

  • sprawne wdrożenie i opiekę koordynatora operacyjnego

  • wsparcie w komunikacji z zespołami wielojęzycznymi

Nie tylko rekrutujemy – zapewniamy pełne zaplecze operacyjne, które pozwala Ci skupić się na biznesie, a nie na formalnościach.

Pracownik tymczasowy dopasowany do Twojej firmy

leasing pracowniczy

Nie zatrudniamy w ciemno. Każdy pracownik tymczasowy przechodzi przez proces selekcji, który uwzględnia wymagania konkretnego stanowiska, tempo pracy i kulturę organizacyjną firmy. Dzięki temu budujemy zespoły, które nie tylko uzupełniają braki kadrowe, ale realnie wspierają realizację celów operacyjnych.

Nasze działania są oparte na elastyczności i szybkim reagowaniu – wiemy, że liczy się czas, efektywność i jakość. W sytuacjach nagłych jesteśmy w stanie szybko uruchomić proces zatrudnienia, ponieważ dysponujemy bazą sprawdzonych pracowników tymczasowych.

Jak wygląda proces pozyskiwania pracowników tymczasowych w Human Group?

Nasz model współpracy jest prosty, transparentny i zaprojektowany tak, abyś jak najszybciej otrzymał pracowników tymczasowych gotowych do pracy. Poniżej znajdziesz pełen opis procesu: od zgłoszenia zapotrzebowania, aż po finalne rozliczenie. Całość procedury zamyka się w 8 krokach. Każdy z nich jest przez nas odpowiednio przemyślany tak, aby zabezpieczyć interesy wszystkich stron współpracy.

Zgłoszenie zapotrzebowania i rozpoznanie potrzeb

Pierwszym krokiem jest rozmowa, podczas której dokładnie analizujemy Twoje wymagania operacyjne. Zbieramy kluczowe informacje: ilu pracowników potrzebujesz, na jakie stanowiska, od kiedy mają rozpocząć pracę oraz czy preferujesz kandydatów o określonej narodowości lub doświadczeniu. Na tym etapie określamy również specyfikę zakładu, tempo pracy, warunki środowiskowe i wymagania zdrowotne. Wszystko po to, by każdy przyszły pracownik tymczasowy był dobrze dopasowany do Twojej organizacji.

Przygotowanie oferty i modelu współpracy

Na podstawie zebranych danych przygotowujemy jasną i przejrzystą propozycję współpracy. Otrzymasz szczegółowe warunki cenowe, zasady rozliczeń oraz opis całego wsparcia operacyjnego, jakie zapewni Human Group: od rekrutacji, przez koordynację, po kompletną obsługę kadrową. Model współpracy dopasowujemy do skali Twojego biznesu, sezonowości i zmienności produkcji, tak aby dostarczani przez nas pracownicy tymczasowi realnie odciążali Twój zespół.

Podpisanie umowy o świadczenie usług pracy tymczasowej

Po akceptacji oferty formalizujemy współpracę. Podpisujemy umowę, która precyzyjnie określa czas trwania projektu, stawki, zakres obowiązków agencji oraz odpowiedzialności klienta. To dokument gwarantujący przejrzystość i bezpieczeństwo zarówno dla Ciebie, jak i dla każdego pracownika tymczasowego, którego zatrudnimy.

Rekrutacja i selekcja pracowników

Po dopięciu formalności rozpoczynamy właściwy proces rekrutacyjny. Dzięki zapleczu rekruterów, sieci kontaktów i doświadczeniu w pracy z kandydatami z Polski i zagranicy, szybko docieramy do osób spełniających Twoje kryteria. Weryfikujemy kompetencje, uprawnienia, doświadczenie i gotowość do pracy, aby zapewnić Ci tylko takich pracowników tymczasowych, którzy realnie wzmocnią Twoją linię produkcyjną czy magazyn.

Zatrudnienie pracowników

Gdy wybierzemy odpowiednich kandydatów, przejmujemy całość formalności od podpisania umów, przez legalizację pobytu i pracy (jeśli dotyczy), aż po pełną obsługę kadrowo-płacową.  Dzięki temu każdy pracownik tymczasowy rozpoczyna pracę zgodnie z przepisami, a Ty zyskujesz komfort prowadzenia projektów bez żadnych ryzyk prawnych.

Oddelegowanie pracowników do Twojej firmy

W ustalonym terminie zapewniamy oddelegowanie pracowników do Twojego zakładu. Dopasowujemy grafiki, organizujemy przyjazdy i dbamy o to, aby pracownicy tymczasowi pojawili się na miejscu przygotowani do rozpoczęcia pracy. To moment, w którym projekt przechodzi ze strefy planowania do realnego wsparcia Twoich operacji.

Bieżąca obsługa i koordynacja

Po rozpoczęciu współpracy aktywnie dbamy o jakość i stabilność projektu. Monitorujemy frekwencję, kontrolujemy dokumentację, reagujemy na potrzeby operacyjne i zapewniamy stały kontakt z dedykowanym koordynatorem. Naszym celem jest to, aby każdy pracownik tymczasowy wykonywał swoją pracę efektywnie, a Ty miał pełny komfort zarządzania zespołem bez dodatkowych obciążeń.

Rozliczenie

Po zakończeniu okresu rozliczeniowego przygotowujemy fakturę na podstawie zaakceptowanych ewidencji czasu pracy. Proces jest przejrzysty i prosty dokładnie wiesz, za ilu pracowników tymczasowych płacisz i w jakim zakresie świadczyli pracę.

Dlaczego warto zatrudniać pracowników tymczasowych z Human Group?

  • Oszczędzasz
    czas

    przejmujemy rekrutację, onboarding, dokumentację, raportowanie i rozliczenia

  • Zyskujesz
    przewidywalność

    wiemy, jak planować zmiany personalne w sezonach szczytowych

  • Działasz legalnie
    i bezpiecznie

    odpowiadamy za cały proces zatrudnienia, także w przypadku cudzoziemców

  • Masz wsparcie
    operacyjne

    nasi koordynatorzy są blisko Twojego zespołu i reagują na bieżąco

Jak pracownik tymczasowy i profesjonalna obsługa agencji zapewniają bezpieczeństwo Twojej firmie?

Firmy produkcyjne, logistyczne i magazynowe funkcjonują w środowisku, w którym zapotrzebowanie na kadry potrafi zmieniać się z tygodnia na tydzień. To właśnie dlatego świadczenie pracy tymczasowej stało się jednym z najskuteczniejszych sposobów na zachowanie ciągłości procesów i szybką reakcję na zmiany operacyjne. W Human Group dbamy o to, by każdy pracownik tymczasowy zatrudniony przez naszą agencję był realnym wsparciem, a nie kolejnym zadaniem do obsłużenia po stronie pracodawcy. Naszym celem jest bezpieczeństwo, przewidywalność i spokój działania Twojego biznesu, niezależnie od skali projektu.

Elastyczność kadrowa bez ryzyka i nadmiarowych kosztów

W branżach o dużej zmienności, takich jak logistyka czy produkcja, liczba zamówień potrafi gwałtownie rosnąć i spadać. W takich warunkach stałe zwiększanie lub redukowanie etatów jest czasochłonne, kosztowne i obarczone ryzykiem kadrowym. Dzięki usłudze agencji pracy możesz szybko dobrać liczbę osób do aktualnych potrzeb, a następnie równie łatwo zmniejszyć zespół, kiedy popyt maleje. Minimalizujesz w ten sposób ryzyko nadwyżek kadrowych, a jednocześnie nie dopuszczasz do braków, które blokują produkcję lub realizację wysyłek. Każdy pracownik tymczasowy wykonuje swoje obowiązki w wyznaczonych okresach szczytowych, wspierając działanie zakładu dokładnie wtedy, kiedy jest najbardziej potrzebny.

Pełne przejęcie procesu rekrutacji i formalności

Jako doświadczona agencja pracy tymczasowej przejmujemy pełną odpowiedzialność za pozyskanie, selekcję i weryfikację kandydatów. To Human Group odpowiada za wszystkie procedury: przygotowanie ogłoszeń, rozmowy rekrutacyjne, weryfikację kwalifikacji, obsługę dokumentacji, podpisanie umów oraz legalizację zatrudnienia cudzoziemców.

Obowiązki agencji pracy tymczasowej, które przejmujemy od Ciebie, obejmują również: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej, obsługę zwolnień, urlopów i zastępstw, kontrolę poprawności umów, reagowanie na absencje i rotację. Dzięki temu oszczędzasz czas zespołu HR, zmniejszasz wydatki na ogłoszenia i unikasz ryzyka nietrafionych rekrutacji.

Szybkie obsadzenie wakatów dzięki gotowej bazie kandydatów

Human Group pracuje na stale rozwijanej bazie pracowników dostępnych do pracy od zaraz. Dzięki temu czas obsadzenia wakatu skraca się z tygodni do nawet kilku dni. Takie tempo rekrutacji sprawia, że cykle produkcyjne pozostają stabilne, zaplanowane wysyłki nie opóźniają się, linie produkcyjne nie stoją z powodu braków kadrowych, a koszty przestojów są minimalizowane. Każdy pracownik tymczasowy zatrudniony przez naszą agencję przechodzi proces dopasowania do wymagań stanowiska, aby od pierwszego dnia móc efektywnie pracować.

Ograniczenie ryzyka prawnego i formalnego

Ponieważ pracownicy są formalnie zatrudnieni przez agencję, to ona ponosi odpowiedzialność za przepisy prawa pracy, poprawność umów, rozliczenia, zgłoszenia do instytucji i ewentualne roszczenia. Oznacza to, że Twoja firma: nie ponosi ryzyka związanego z absencjami, nie ponosi odpowiedzialności za dokumentację zatrudnienia i przede wszystkim działa zgodnie z przepisami bez konieczności bieżącego ich śledzenia. To ogromna przewaga, gdy w zakładzie pracuje kilkunastu, kilkudziesięciu, a nawet kilkuset pracowników tymczasowych.

Spokój operacyjny dzięki stałej koordynacji

W ramach projektu zapewniamy bieżącą koordynację, zarówno zdalną, jak i onsite. Koordynator Human Group monitoruje obecności, reaguje na nagłe potrzeby produkcyjne, usprawnia komunikację oraz rozwiązuje bieżące problemy kadrowe. Dzięki temu nie musisz martwić się o rotację, niestawiennictwa czy zmienne obciążenie produkcji – to my dbamy o stabilność zespołu.

Peace of mind, czyli spokój, na który możesz liczyć

W Human Group stawiamy na relacje, które budują zaufanie i przynoszą wymierne efekty. Dzięki przemyślanej rekrutacji, sprawnemu wdrożeniu i ciągłemu wsparciu, pracownicy tymczasowi stają się realnym wzmocnieniem Twojej firmy – nie tylko w trudnych momentach, ale również w długofalowej perspektywie.

Szukasz pracowników tymczasowych, na których możesz polegać?
Skontaktuj się z nami – przygotujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.