Krótki termin, 120 osób do zatrudnienia, praca na produkcji w sezonie jesienno-zimowym, a wszystko to musiało działać jak w zegarku. Takie wyzwania to dla nas nic nowego. Zobacz, jak zorganizowaliśmy sezonową produkcję dla producenta ozdób świątecznych, z sukcesem i bez przestojów, mimo wyzwań pogodowych i wysokiego obciążenia godzinowego.
Okres przedświąteczny dla wszystkich producentów związanych z branżą prezentową i zdobniczą to gorący czas. Zwłaszcza, jeśli ozdoby powstają z naturalnych materiałów, tak jak w przypadku naszego klienta, gdzie musieliśmy zapewnić pracowników produkcji ozdób z żywych gałązek choinkowych. Jakby tego było mało, poprzeczkę ponosiła aura pogodowa – niskie temperatury i duża wilgotność powietrza podczas pracy na zewnątrz. Jak sobie z tym poradziliśmy? Zapraszamy do lektury najnowszego case study.
Wyzwanie: intensywna praca na produkcji, krótki czas i wymagające warunki
Nasz klient to renomowany producent ozdób świątecznych wykonywanych z żywych gałęzi i naturalnej choinki. W związku ze wzmożonym zapotrzebowaniem w ostatnim kwartale roku, firma musiała szybko zwiększyć zatrudnienie i utrzymać sprawność procesu mimo niesprzyjających warunków.
Główne wyzwania projektu:
- Krótki czas zatrudnienia i wysoki nominał godzin
Potrzebna była duża grupa pracowników produkcji, gotowych do intensywnej pracy w krótkim okresie przy pełnym zabezpieczeniu zmian.
- Praca częściowo na otwartym powietrzu
Produkcja wianków świątecznych odbywała się również na zewnątrz, w sezonie jesienno-zimowym, przy wysokiej wilgotności i niskich temperaturach. Warunki fizyczne wymagały szczególnego przygotowania i odporności.
- Ryzyko rotacji
Krótkoterminowe projekty często wiążą się z dużą rotacją. Kluczowe było utrzymanie ciągłości pracy na produkcji bez utraty wydajności.
Przeczytaj również: Praca magazynierów dla lidera sieci dyskontów spożywczych: outsourcingu procesu
Nasze działania: doświadczeni pracownicy produkcji i koordynator na miejscu
Jak odpowiedzieliśmy na potrzeby klienta?
- Szybka rekrutacja pracowników produkcji gotowych do pracy sezonowej
Dzięki bazie kandydatów, z którymi współpracujemy cyklicznie, w krótkim czasie zbudowaliśmy zespół 120 osób. Znali oni realia pracy sezonowej, dlatego wiedzieli, jakie wyzwanie przed nimi stoi i dodatkowo pozwoliło to skrócić czas wdrożenia.
- Wsparcie w legalizacji zatrudnienia
Część zespołu stanowili obcokrajowcy. Nasz zespół legalizacyjny zadbał o dokumenty i pozwolenia, dzięki czemu każdy pracownik produkcji mógł rozpocząć pracę na czas.
- Koordynator na miejscu, czyli operacyjne wsparcie i komunikacja
W zakładzie stale obecny był nasz koordynator, który czuwał nad organizacją zmian, frekwencją oraz komunikacją z zespołem. To pozwoliło szybko reagować na ewentualne trudności i utrzymać płynność operacyjną.
Przeczytaj również: Jak zorganizowaliśmy pracę operatorów wózka widłowego podczas przedświątecznego piku?
Efekty: pełna obsada, sprawna praca na produkcji i niski poziom rotacji
Dzięki naszym działaniom:
- Zabezpieczyliśmy zatrudnienie 120 pracowników produkcji na czas
Cały proces rekrutacji i wdrożenia zakończył się zgodnie z harmonogramem, bez opóźnień i bez braków kadrowych.
- Utrzymaliśmy ciągłość produkcji mimo trudnych warunków
Nawet w chłodzie i wilgoci, proces przebiegał płynnie. Pracownicy produkcji zostali odpowiednio przygotowani i zaangażowani.
- Zredukowaliśmy rotację do minimum
Dobra komunikacja, bieżące wsparcie i sprawna organizacja pracy sprawiły, że zespół pozostał stabilny przez cały czas trwania projektu.
Podsumowanie: praca na produkcji, która nie zwalnia tempa nawet zimą
Ten projekt pokazał, że nawet w krótkim czasie można zorganizować efektywną pracę na produkcji, pod warunkiem, że stoi za nią sprawdzony zespół i doświadczenie w działaniach sezonowych.
Zapewniliśmy nie tylko pracowników produkcji, ale też wsparcie operacyjne i systemowe. To dzięki temu udało się utrzymać wydajność i terminowość, mimo trudnych warunków zewnętrznych.
Szukasz zespołu do sezonowej produkcji lub intensywnego projektu? Skontaktuj się z nami – porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie.
