aplikacji mobilnej Human Work
Szanując prawo do prywatności, niżej wskazane podmioty (dalej łącznie: „Współadministratorzy”) przetwarzają Państwa dane osobowe w związku z udostępnianiem i korzystaniem z aplikacji mobilnej Human Work (dalej: „Aplikacja”), zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa.
Współadministratorzy zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych, czyli ich poufność, dostępność, integralność, a także rozliczalność prowadzonych przez siebie działań. Aby procesy przetwarzania były dla Państwa przejrzyste, w niniejszej Polityce prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
Administratorami, czyli podmiotami wspólnie decydującymi o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z funkcjonowaniem Aplikacji Human Work, są następujące podmioty (Współadministratorzy):
Współadministratorzy ustalili wspólnie zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników Aplikacji oraz zakres odpowiedzialności każdego z nich za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz wykonywania obowiązków informacyjnych.
Niezależnie od wewnętrznych ustaleń pomiędzy Współadministratorami, każda osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wynikające z RODO względem każdego ze Współadministratorów.
Główny punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Aplikacji Human Work, niezależnie od tego, który ze Współadministratorów jest właściwy w danej sprawie, stanowi:
adres poczty elektronicznej: iod@humanit.group.
Istota uzgodnień pomiędzy Współadministratorami dotyczących podziału obowiązków wynikających z RODO, w tym wskazanie, który ze Współadministratorów odpowiada za realizację poszczególnych obowiązków informacyjnych oraz praw osób, których dane dotyczą, jest dostępna na żądanie pod adresem: iod@humanit.group.
Współadministratorzy wyznaczyli wspólnego inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod wskazanym powyżej adresem e-mail we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w Aplikacji.
W zależności od funkcjonalności Aplikacji, z której Państwo korzystają, oraz od relacji prawnej łączącej Państwa z poszczególnymi Współadministratorami (np. relacji wynikającej z umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, umowy B2B, umowy z Klientem lub innej podstawy korzystania z Aplikacji), odpowiedzialność za poszczególne czynności przetwarzania może być przypisana do jednego, kilku lub wszystkich Współadministratorów.
W szczególności:
Szczegółowy podział odpowiedzialności pomiędzy Współadministratorami w odniesieniu do konkretnej czynności przetwarzania może Państwo uzyskać, kontaktując się z adresem wskazanym w pkt 1.
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło danych i kategorie danych (jeśli zbierane inaczej niż od Państwa) |
|---|---|---|
| Aktywacja i prowadzenie Konta Użytkownika, w tym weryfikacja numeru telefonu i wysyłka Zaproszenia SMS, umożliwienie korzystania z funkcjonalności Aplikacji w zakresie wynikającym z przypisanej roli (Użytkownik, Koordynator, Lider) – w celu wykonania umowy lub podjęcia czynności przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób, które nie są stroną umowy z Współadministratorem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratora związanego z umożliwieniem korzystania z Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez czas trwania umowy lub korzystania z Konta Użytkownika, a po jego zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata. | Co do zasady dane pozyskiwane są bezpośrednio od Użytkownika. Numer telefonu może zostać przekazany przez Klienta, Koordynatora lub Lidera w celu wysyłki Zaproszenia SMS. |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO). | Zgodnie z przepisami dot. przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (co do zasady 5 lat). | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Użytkownika lub od Klienta. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, ocena dopuszczalności korzystania z Aplikacji, weryfikacja wieku Użytkownika, wsparcie Użytkownika (Pomoc, zgłoszenia i reklamacje), zapewnienie prawidłowego działania Aplikacji, cele statystyczne związane z poprawą jakości usług – w ramach prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub upływu terminów przedawnienia roszczeń. | Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Użytkownika oraz generowane automatycznie w związku z korzystaniem z Aplikacji (np. logi techniczne, historia aktywności). |
| Przetwarzanie danych podanych w ramach zgód odrębnych, w tym zgód marketingowych, zgód na powiadomienia lub upublicznienie wizerunku (np. zdjęcia profilowego) – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do czasu wycofania zgody. | Dane podawane są bezpośrednio przez Użytkownika. |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło danych i kategorie danych (jeśli zbierane inaczej niż od Państwa) |
|---|---|---|
| Umożliwienie korzystania z funkcjonalności organizacyjnych Aplikacji (przeglądanie i zarządzanie Projektami i Grupami, grafikami, harmonogramami, listami obecności, podglądem godzin, dostępnością, Deklaracjami niedostępności oraz kalendarzem) – w celu wykonania umowy łączącej Użytkownika z Klientem lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Klienta lub Współadministratora związanego z organizacją pracy lub współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). | Przez czas trwania umowy lub korzystania z Konta Użytkownika, a po jego zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata, z zastrzeżeniem dłuższych okresów wynikających z przepisów o dokumentacji kadrowej, jeśli takie przepisy mają zastosowanie u Klienta. | Dane wprowadzane są przez Użytkownika, Koordynatora, Lidera lub Klienta w ramach korzystania z odpowiednich modułów Aplikacji. |
| Przeglądanie dostępności i Deklaracji niedostępności przez Koordynatora, Lidera lub inną osobę uprawnioną w celach planowania pracy i współpracy – prawnie uzasadniony interes Klienta lub Współadministratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Jak wyżej. | Dane podawane są przez Użytkownika w Aplikacji. |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło danych i kategorie danych (jeśli zbierane inaczej niż od Państwa) |
|---|---|---|
| Umożliwienie korzystania z funkcjonalności komunikacyjnych Aplikacji (czaty indywidualne, grupowe, kanały ogłoszeń, moduł pomocy) oraz wysyłka powiadomień push dotyczących wiadomości, ogłoszeń, zmian w grafikach, Deklaracji niedostępności, kalendarza i innych zdarzeń w Aplikacji – w celu wykonania umowy oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów związanego z zapewnieniem funkcjonalności komunikacyjnych Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). | Przez czas trwania umowy lub korzystania z Konta Użytkownika, a po jego zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 3 lata, chyba że Użytkownik wcześniej usunie określone treści w ramach dostępnych funkcjonalności. | Treści komunikatów, zdjęć, plików i innych materiałów są wprowadzane bezpośrednio przez Użytkownika oraz innych Użytkowników korzystających z tych samych Grup lub kanałów. |
| Udzielenie i obsługa zgód systemowych niezbędnych do działania powiadomień push oraz wybranych funkcjonalności Aplikacji (np. dostęp do aparatu, plików, zdjęć, mikrofonu) – na podstawie zgody wyrażonej w systemie operacyjnym urządzenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w celu wykonania umowy w zakresie funkcjonalności, do których te zgody są niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Do czasu wycofania zgody w ustawieniach urządzenia lub Aplikacji. | Brak – zgody są udzielane bezpośrednio przez Użytkownika za pośrednictwem systemu operacyjnego urządzenia. |
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło danych i kategorie danych (jeśli zbierane inaczej niż od Państwa) |
|---|---|---|
| Wyświetlanie informacji o sklepach, promocjach, ofertach i innych treściach w module Sklepy i promocje, w tym wyświetlanie mapy promocji, sklepów lub ofert w okolicy Użytkownika na podstawie zgody na udostępnienie lokalizacji urządzenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów lub Partnerów polegającego na prezentowaniu treści informacyjnych dopasowanych do lokalizacji Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Dane o lokalizacji nie są przechowywane po zakończeniu sesji korzystania z modułu, chyba że Użytkownik udzielił odrębnej zgody na ich zapisywanie w celach statystycznych – wówczas do czasu wycofania zgody. | Dane o lokalizacji pochodzą z urządzenia Użytkownika, za jego zgodą wyrażoną w ustawieniach systemowych. |
W zakresie treści prezentowanych w module Sklepy i promocje, Współadministratorzy mogą działać jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Partnerów dostarczających te treści lub w imieniu Partnerów dostarczających benefity, na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych. W takim przypadku szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Partnera powinny Państwo otrzymać od tego Partnera jako administratora.
| Cel przetwarzania i podstawa prawna | Okres przechowywania danych | Źródło danych i kategorie danych (jeśli zbierane inaczej niż od Państwa) |
|---|---|---|
| W celu zawarcia i realizacji umowy z Klientem lub podjęcia działań przed jej zawarciem, na żądanie Klienta wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli Pan/Pani jest Klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli Pan/Pani działa w imieniu lub na rzecz Klienta), w celu rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO), w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także w związku z prawnie uzasadnionym interesem Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, cele statystyczne związane z poprawą jakości usług. | Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Klientem. W przypadku braku zawarcia umowy – przez 14 dni. | Dane pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, od Klienta lub od osoby współpracującej z nami w imieniu Klienta, w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy (najczęściej: imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane dot. zamówienia i faktury). |
W związku z prowadzoną działalnością i funkcjonowaniem Aplikacji, Współadministratorzy mogą ujawniać Państwa dane osobowe następującym podmiotom:
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Współadministratorów, przysługuje prawo do:
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Powyższe prawa mogą Państwo realizować względem każdego ze Współadministratorów, kontaktując się z adresem wskazanym w pkt 1 niniejszej Polityce prywatności.
Podanie danych w postaci imienia i nazwiska oraz numeru telefonu jest niezbędne do aktywacji Konta Użytkownika i korzystania z podstawowych funkcjonalności Aplikacji (w tym otrzymania Zaproszenia SMS). W pozostałym zakresie, w tym w zakresie zdjęcia profilowego, adresu e-mail, treści zamieszczanych w komunikatorze, kalendarzu lub dokumentach prywatnych, a także zgód systemowych (np. na powiadomienia push, lokalizację, dostęp do aparatu lub mikrofonu), podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do korzystania z poszczególnych funkcjonalności Aplikacji.
Dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich. Jeżeli w związku z korzystaniem przez Współadministratorów z poszczególnych dostawców usług (np. dostawców powiadomień push lub infrastruktury technicznej Aplikacji) miałoby dojść do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
W szczególności, w związku z korzystaniem z narzędzia Microsoft Clarity, dane użytkowników urządzeń mogą być przekazywane do Microsoft Corporation z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Jeśli Państwa dane będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na Państwa sytuację, podejmowanie takich decyzji będzie odbywało się na zasadach określonych w Regulaminie Aplikacji, umowie lub odrębnej klauzuli zgody, o której wyrażenie zwrócimy się w odrębnym oświadczeniu.
Współadministratorzy stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przetwarzanych w Aplikacji, w szczególności kontrolę dostępu, mechanizmy autoryzacji (w tym kod PIN, hasło lub biometria), zabezpieczenia transmisji danych oraz rozwiązania ograniczające dostęp osób nieuprawnionych. Użytkownik jest zobowiązany chronić swoje urządzenie mobilne, dane dostępowe, kody aktywacyjne oraz dostęp do Konta Użytkownika przed osobami nieuprawnionymi i niezwłocznie poinformować o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa Konta zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie Aplikacji.
Aplikacja oraz powiązane z nią serwisy mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne pamięci urządzenia, identyfikatory aplikacji, sygnalizatory) w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji, zapamiętywania ustawień Użytkownika (np. język, tryb wyświetlania), zapewnienia bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych i analitycznych dotyczących korzystania z Aplikacji.
Korzystanie z plików cookies i podobnych technologii odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, polegającego na zapewnieniu prawidłowego, bezpiecznego i funkcjonalnego działania Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadkach, w których jest to wymagane przepisami prawa – na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej w ustawieniach urządzenia lub Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Użytkownik może w każdym czasie zarządzać plikami cookies oraz podobnymi technologiami za pomocą ustawień swojego urządzenia mobilnego lub Aplikacji, w tym może je usunąć lub zablokować, co może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności Aplikacji.
Współadministratorzy korzystają z narzędzia Microsoft Clarity – usługi analitycznej Microsoft Corporation – rejestrującego sposób korzystania z Aplikacji poprzez metryki behawioralne, mapy cieplne oraz nagrania sesji, w celu analizy i ulepszania funkcjonalności Aplikacji. Dane zbierane są przy użyciu plików cookies własnych i podmiotów trzecich oraz podobnych technologii. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation z siedzibą w USA na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych przez Microsoft: https://www.microsoft.com/privacy/privacystatement.