Rynek pracy nie zwalnia tempa, a o dobrą załogę coraz trudniej. Rekrutacja pracowników produkcyjnych stała się jednym z największych wyzwań operacyjnych dla firm z sektora logistyki i przemysłu. Coraz więcej przedsiębiorstw sięga więc po pracowników fizycznych z Ukrainy, którzy od lat wspierają polskie linie produkcyjne i magazyny. Jak dziś wygląda skuteczna rekrutacja pracowników i co decyduje o sukcesie w realiach 2025 roku? Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik.
Dzisiejszy rynek pracy zmienia się w szybkim tempie – konflikt w Ukrainie, wojna celna wytoczona przez USA, nowe regulacje unijne – to wszystko wpływa na to, jak kształtuje się nasza rodzima sytuacja pracownicza. W tym wszystkim pracodawcy szukają pracowników, którzy nie tylko spełnią wymagania stanowiska. Pojawia się wyzwanie, jak sprawić, aby zespoły zostały w firmie na dłużej.
W branżach takich jak logistyka, magazynowanie czy produkcja presja czasu i sezonowość sprawiają, że rekrutacja pracowników produkcyjnych wymaga dziś szybkich, elastycznych rozwiązań. Coraz częściej przedsiębiorstwa decydują się więc rekrutować pracownika tymczasowego, by utrzymać ciągłość procesów bez przeciążania zespołu. Jeśli również szukasz pracownika tymczasowego, który sprawdzi się w praktyce, ten poradnik pokaże Ci, gdzie i jak go znaleźć skutecznie i legalnie.
1. Rynek pracowników fizycznych w 2025 i 2026 roku: deficyt, który nie znika
Na rynku pracowników fizycznych widać dziś to samo zjawisko, które obserwujemy od kilku lat: w wielu firmach jest więcej wakatów niż rąk do pracy. Niedobory kadrowe przestały być tymczasowym problemem, a stały się trwałym elementem krajobrazu gospodarczego. Firmy z branży logistycznej, produkcyjnej i budowlanej wciąż rywalizują o tych samych kandydatów, często oferując podobne warunki. A mimo to stanowiska pozostają nieobsadzone.
Do tego dochodzi wysoka rotacja. Coraz wyraźniej widać też lukę pokoleniową. Pokolenie Z nie garnie się do pracy w magazynach i na produkcji. Młodzi ludzie szukają zawodów, które dają większe poczucie sensu, elastyczność i komfort, zarówno fizyczny, jak i psychiczny. Praca w systemie zmianowym czy przy taśmie produkcyjnej jawi się im jako przestarzała. Ten trend nie odwróci się w ciągu roku czy dwóch, ale biznes już szuka sposobów, by go zrównoważyć. W dalszej części poradnika pokażemy, jak firmy adaptują się do nowej rzeczywistości i jak mimo zmian pokoleniowych skutecznie budują zespoły pracowników fizycznych.
Pracodawcy muszą nauczyć się myśleć o rekrutacji szerzej: jako o procesie strategicznym, który łączy źródła kandydatów, narzędzia HR i dobrze dobranych partnerów. W tym poradniku pokazujemy, gdzie i jak skutecznie szukać pracowników fizycznych oraz jak skrócić czas rekrutacji, nie rezygnując z jakości i bezpieczeństwa zatrudnienia.
2. Gdzie szukać pracowników fizycznych – przegląd skutecznych źródeł
Poszukiwanie pracowników fizycznych to często prawdziwy maraton naszpikowany przeszkodami. Rynek się zmienia, kandydaci też, a metody, które działały jeszcze kilka lat temu, dziś przynoszą umiarkowane rezultaty. W praktyce nie wystarczy już publikacja ogłoszenia i bierne czekanie. Potrzebna jest strategia: połączenie sprawdzonych kanałów z nowoczesnym podejściem do rekrutacji.
W tej części przyjrzymy się najskuteczniejszym sposobom na rekrutację pracowników fizycznych, pokazując, gdzie naprawdę warto inwestować czas i budżet.
2.1. Agencje pracy – wsparcie gdy liczy się czas, legalność i przewidywalność
Dla wielu firm z branży logistycznej, magazynowej i produkcyjnej współpraca z agencją pracy to nie tylko sposób na wypełnienie wakatów, ale realne wsparcie operacyjne. Dobrze dobrany partner HR przejmuje na siebie ciężar wiele odcinków związanych z zatrudnieniem: od rekrutacji po obsługę kadrowo-płacową. Dzięki temu możesz mieć pracowników fizycznych gotowych do rozpoczęcia pracy w kilka dni, bez ryzyka, opóźnień i nerwów.
2.1.1. Praca tymczasowa, czyli szybkie uzupełnienie braków kadrowych
To model współpracy najczęściej wybierany przez firmy, które potrzebują elastyczności. Agencja zatrudnia pracownika tymczasowego na podstawie umowy o pracę tymczasową lub umowę zlecenie i kieruje go do wykonywania zadań w firmie klienta-użytkownika.
Dzięki temu:
- firma zyskuje dostęp do wykwalifikowanych pracowników fizycznych w krótkim czasie,
- nie obciąża własnego działu HR rekrutacją i formalnościami,
- zyskuje pewność, że zatrudnienie odbywa się zgodnie z przepisami prawa pracy.
Praca tymczasowa sprawdza się szczególnie w okresach zwiększonego zapotrzebowania np. w szczycie sezonu produkcyjnego lub logistycznego. To rozwiązanie, które łączy szybkość działania z pełną legalnością zatrudnienia.
2.1.2. Outsourcing procesu: gdy potrzebujesz nie tylko ludzi, ale i wyników
Jeśli firma mierzy się z długotrwałym niedoborem kadrowym, warto rozważyć outsourcing procesu. To rozwiązanie, w którym zewnętrzna firma (outsourcer) nie zarządza całym procesem operacyjnym np. odcinkiem produkcji, strefą kompletacji czy sekcją magazynową.
W tym modelu to outsourcer odpowiada za:
- efektywność pracy, jakość realizacji i dotrzymanie KPI,
- pełną obsługę administracyjną, kadrową i prawną,
- koordynację zespołów i bieżącą komunikację z klientem.
Dla przedsiębiorstwa oznacza to jedno: pełne odciążenie organizacyjne i przewidywalne koszty. Zamiast martwić się o rekrutację, grafik czy rotację, możesz skoncentrować się na realizacji celów biznesowych.
Przykład z praktyki:
Firmy logistyczne w okresie Q4, kiedy zamówienia rosną lawinowo, często łączą oba rozwiązania, zatrudniają część załogi w modelu pracy tymczasowej, a powtarzalne procesy przekazują w outsourcing. W efekcie zyskują elastyczność, ciągłość operacyjną i spokój, że każda zmiana jest obsadzona.
2.2. Portale pracy i ogłoszenia lokalne
Choć kanały online są już standardem, wiele firm wciąż nie wykorzystuje ich pełnego potencjału. Rekrutacja pracowników fizycznych poprzez portale ogłoszeniowe wymaga prostego, zrozumiałego i konkretnego przekazu. Kandydaci szukają jasnych informacji: stawki, lokalizacji, godzin pracy, zakwaterowania i terminu rozpoczęcia zatrudnienia.
Skuteczne ogłoszenie nie musi być długie, ale musi być czytelne i uczciwe. Dobrze działa również publikacja ofert w serwisach lokalnych oraz na grupach społecznościowych w mniejszych miejscowościach. To tam często znajdują się pracownicy fizyczni z doświadczeniem, którzy nie korzystają z dużych portali.
2.3. Media społecznościowe, czyli szybki kontakt i duży zasięg
Facebook i TikTok to dziś nie tylko rozrywka, ale realne narzędzia rekrutacyjne. Kampanie w mediach społecznościowych pozwalają dotrzeć do kandydatów lokalnych i aktywnych zawodowo, którzy nie przeglądają codziennie portali pracy.
Dobrze zaprojektowane wideo lub grafika z krótkim komunikatem potrafią wygenerować dziesiątki zgłoszeń w ciągu kilku dni. Wystarczy prosty formularz kontaktowy i szybka reakcja, w procesie poszukiwania pracowników fizycznych liczy się każda godzina.
2.4. Rekomendacje i polecenia
Nie ma skuteczniejszej reklamy niż dobre doświadczenie. Wykwalifikowani pracownicy fizyczni często polecają znajomych, jeśli są zadowoleni z pracy i warunków. Dlatego coraz więcej firm wdraża programy poleceń z premią, nagrodą za wskazanie wartościowego pracownika. To kanał, który łączy zaufanie z realną efektywnością. Kandydaci z polecenia szybciej adaptują się w zespole i rzadziej rezygnują z pracy.
2.5. Zatrudnianie cudzoziemców
W wielu sektorach to właśnie cudzoziemcy stanowią dziś fundament zespołów operacyjnych. Obywatele Ukrainy, Gruzji, Nepalu czy Filipin to pracownicy fizyczni z wysoką motywacją i doświadczeniem, którzy często wracają do tych samych pracodawców.
Proces ich zatrudnienia wymaga jednak znajomości przepisów i procedur. Dlatego w praktyce najbezpieczniejszym rozwiązaniem pozostaje współpraca z agencją pracy, która zajmuje się legalizacją pobytu, dokumentami, zakwaterowaniem i logistyką. Dzięki temu firma zyskuje pewność, że każdy etap przebiega zgodnie z prawem, a kandydat ma zapewnione bezpieczeństwo i stabilność.
Wybór kanału rekrutacji zależy od skali i pilności potrzeb. Portale dają zasięg, polecenia, jakość, a agencje pracy łączą wymienione wcześniej aspekty oraz szybkość i bezpieczeństwo.
3. Jak utrzymać pracowników fizycznych na dłużej?
Pozyskanie ludzi to jedno, ale prawdziwe wyzwanie zaczyna się dopiero wtedy, gdy już są na pokładzie. Rekrutacja pracowników fizycznych wymaga dziś nie tylko skutecznych źródeł pozyskania kandydatów, lecz także przemyślanej strategii utrzymania zatrudnienia. Rotacja kosztuje i odbija się na ciągłości produkcji, jakości usług i morale zespołu. Dlatego coraz więcej firm inwestuje nie tylko w proces pozyskiwania kandydatów, ale również w programy retencyjne, onboarding, szkolenia i wsparcie HR w terenie.
3.1. Onboarding i szkolenia – pierwszy dzień, który robi różnicę
W rekrutacji nie ma drugiej szansy na dobre pierwsze wrażenie. To, jak wygląda pierwszy dzień pracy, często decyduje o tym, czy nowy pracownik zostanie na dłużej. Dobrze zaplanowany onboarding to nie tylko podpisanie dokumentów i przekazanie odzieży roboczej. To przede wszystkim wprowadzenie człowieka w kulturę organizacji – pokazanie zasad, wartości i sposobu działania.
Firmy, które potrafią wprowadzać nowych pracowników krok po kroku, zyskują coś więcej niż frekwencję, zyskują lojalność. Warto zadbać o to, by onboarding był prowadzony przez osobę z doświadczeniem, np. brygadzistę lub koordynatora z agencji pośrednictwa pracy. Dzięki temu nowy pracownik szybciej oswaja się z miejscem i obowiązkami, a ryzyko rezygnacji w pierwszym tygodniu znacząco maleje.
Szkolenia to drugi filar retencji. Pracownicy fizyczni często chcą się rozwijać, zmieniać stanowisko, obsługiwać nowe maszyny, zdobywać uprawnienia. Warto dać im taką możliwość, bo zyskają na tym obie strony. Pracownik kompetencje i satysfakcję, a firma – stabilność i lepiej przygotowany zespół.
3.2. Motywacja pozapłacowa, bo nie tylko pensja ma znaczenie
Dobra stawka to podstawa, ale nie wystarczy, by utrzymać ludzi na dłużej. W praktyce o retencji coraz częściej decydują czynniki pozapłacowe: bonusy, premie, komfort zakwaterowania, atmosfera, a także poczucie rozwoju.
Dla pracowników fizycznych ogromne znaczenie ma przewidywalność. Jasne zasady wynagradzania, premie za obecność, terminowe wypłaty i stabilny grafik to czynniki, które wpływają na decyzję o pozostaniu w firmie. Warto również doceniać wysiłek w sposób widoczny: pochwała na odprawie, symboliczna nagroda, wspólna inicjatywa. To drobiazgi, które budują kulturę lojalności.
Coraz ciekawszym narzędziem retencji staje się automatyzacja. Brzmi jak paradoks? Tylko pozornie. Rainer Haag, CEO DHL Supply Chain Europe, w rozmowie z Money.pl zwrócił uwagę, że „im więcej robotów w magazynach, tym więcej ludzi chce tam pracować.” To zjawisko, które powinno zainteresować wszystkich menedżerów i HR-owców.
Dlaczego tak się dzieje?
- Bo technologia odciąża ludzi od powtarzalnych i uciążliwych zadań.
- Bo kontakt z nowoczesnymi rozwiązaniami zwiększa satysfakcję i poczucie rozwoju.
- Bo młodsze pokolenia wychowane w świecie cyfrowym chcą pracować tam, gdzie technologia jest codziennością, a nie zagrożeniem.
To dowód na to, że nowoczesne środowisko pracy może być skutecznym narzędziem w budowaniu lojalności. Automatyzacja nie odbiera pracy, ona ją zmienia i czyni bardziej angażującą. Firmy, które potrafią połączyć technologię z troską o ludzi, zyskują przewagę w walce o utrzymanie wykwalifikowanych pracowników fizycznych.
3.3. Rola koordynatora i wsparcia HR w terenie
W codziennej pracy pracowników fizycznych bardzo ważna jest relacja z przełożonym, z zespołem, z firmą. I właśnie tu ogromną rolę odgrywa koordynator w terenie. To osoba, która łączy świat produkcji z biurem i agencją pracy. Pomaga rozwiązywać problemy, dba o komunikację, monitoruje frekwencję, reaguje na pierwsze oznaki spadku zaangażowania.
Dla pracownika to nie kontrola, ale wsparcie – ktoś, do kogo można zwrócić się z pytaniem czy prośbą. Dla firmy to źródło informacji, które pozwala reagować zanim rotacja stanie się faktem. Agencje pośrednictwa pracy, które oferują stałą opiekę koordynatora w zakładach, potwierdzają, że to właśnie ta rola najbardziej wpływa na retencję pracowników fizycznych. Obecność, komunikacja i szybkie wsparcie to często ważny czynnik zmniejszający rotację.
Zatrzymanie pracowników fizycznych to dziś zadanie, które wymaga uważności, empatii i inwestycji, nie tylko finansowych. Szkolenia, nowoczesne technologie i obecność koordynatora w terenie to trzy filary, które decydują o tym, czy zespół zostanie na dłużej. W świecie, w którym coraz trudniej szukać wykwalifikowanych pracowników, mądre utrzymanie tych, których już masz, jest najtańszą i najskuteczniejszą formą rekrutacji.
Podsumowanie: skuteczne strategie w poszukiwaniu i utrzymaniu pracowników fizycznych
Rynek pracowników fizycznych zmienia się szybciej, niż jeszcze kilka lat temu mogliśmy przypuszczać. Niedobory kadrowe, rosnąca rotacja i zmieniające się oczekiwania pokoleń sprawiają, że proces rekrutacji pracowników wymaga dziś nie tylko refleksu, ale i strategii. Nie wystarczy już szukać, trzeba wiedzieć jak i gdzie szukać.
Najlepsze efekty osiągają firmy, które łączą kilka metod: współpracują z agencjami pośrednictwa pracy, dbają o rozwój i motywację załogi, a w rekrutacji stawiają na szybkość i jakość. Coraz większą rolę odgrywa też otwartość na zatrudnianie cudzoziemców, zwłaszcza pracowników fizycznych z Ukrainy, którzy od lat wspierają polskie firmy logistyczne, produkcyjne i budowlane.
Właśnie w tej różnorodności źródeł tkwi siła. Jeśli chcesz szukać wykwalifikowanych pracowników bez ryzyka opóźnień i błędnych decyzji, warto postawić na doświadczenie partnera, który zna realia rynku i potrafi zbudować cały proces od podstaw – od selekcji po legalizację zatrudnienia.
W Human Group każdego dnia pomagamy firmom z całej Polski szukać pracowników fizycznych, prowadzić kompleksowy proces rekrutacji pracowników oraz budować stabilne, zmotywowane zespoły również z udziałem pracowników z zagranicy.
Szukasz wsparcia w zatrudnieniu lub chcesz poznać nasze aktualne oferty pracy? Skontaktuj się z nami, doradzimy, jak dopasować model współpracy do potrzeb Twojego biznesu i jak szybko pozyskać sprawdzonych, wykwalifikowanych pracowników fizycznych.
