Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)
Nr ref: 1/4/2026/DH/181
Wróblowice O nas
Dla naszego Klienta, którego siedziba mieści się we Wróblowicach, poszukujemy kandydatki na stanowisko:
Koordynator / Koordynatorka Biura (Office Coordinator)
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
- Realny wpływ na organizację i funkcjonowanie biura
- Udział w wydarzeniach i inicjatywach firmowych
- Pakiet benefitów po okresie wdrożenia (Multisport, opieka medyczna LuxMed, prezent urodzinowy)
Obowiązki
- Kompleksowa obsługa recepcji oraz gości firmy
- Zarządzanie skrzynką mailową i bieżącą komunikacją administracyjną
- Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji
- Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz wsparcie logistyczne zespołów
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów higienicznych oraz kontrola ich stanów
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i współpraca z dostawcami (serwis, kurierzy, dostawcy usług)
- Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych
- Współpraca z działami HR, Administracji oraz innymi zespołami
- Przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
Oczekujemy
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, office management)
- Gotowość do pracy stacjonarnej we Wróblowicach
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście
- Znajomość pakietu MS Office / Microsoft 365
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (preferowane C1)
- Gotowość do pracy stacjonarnej
Dodatkowe atuty
- Znajomość systemu SAP
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
- Umiejętności analityczne oraz negocjacyjne
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi