Stworzona przez Human Group aplikacja efectivo posiada różne funkcjonalności, które pomagają efektywnie zarządzać zakładem pracy. Dzisiaj skupimy się na jednej, która najbardziej spodoba się twoim pracownikom. Chcesz, żeby pracownik – tak jak sportowiec – sam chciał zawalczyć o lepsze wyniki? Przeczytaj, jak to zrobić.

Ten artykuł dedykujemy naszym klientom, którzy mieli problemy z motywowaniem pracowników. Słyszeli, że się nie da, że szybciej już nie mogą, że to granica ich możliwości. Żadne czynniki zewnętrzne nie pomagały w motywowaniu ich do wydajniejszej pracy. 

Dziękujemy za przeprowadzone rozmowy, dzięki którym poznaliśmy problem i mogliśmy zacząć pracować nad jego rozwiązaniem. W rezultacie nasza autorska aplikacja efectivo otrzymała dodatkową funkcjonalność, która wspiera pracowników fizycznych w budowaniu motywacji wewnętrznej. 

Motywacja wewnętrzna i zewnętrza

Pracodawcy przyzwyczajeni są do motywacji zewnętrznej, tj. nagradzania premiami, awansami, podwyżkami, a także dyscyplinowania karami czy naganami. Nawet gdy pracownik otrzyma premię za swoją pracę, a jego motywacja się zwiększy, to zazwyczaj jest to krótkotrwały efekt i niedługo później wszystko wraca do “normy”. Nie na tym zależy pracodawcom. 

Z kolei motywacja wewnętrzna pochodzi z… wewnątrz. Sprawia, że robimy coś dla przyjemności, satysfakcji, sprzyja kreatywności i rozwiązywaniu problemów. Motywacja wewnętrzna była kluczowa do tego, żeby rozwiązać problem braku wydajności. Jak to zrobiliśmy? Poprzez grywalizację. 

Zrozumieć grywalizację najprościej można przez porównanie do mechanizmów znanych z gier. Zdobywamy punkty, odznaki, stawiamy czoła wyzwaniom i wspinamy się na wyższe poziomy, a przy tym mamy jeszcze frajdę i satysfakcję z wykonanego zadania. Te zasady można równie dobrze zastosować w pracy, jak i przenieść na wiele aspektów życia. 

My postanowiliśmy elementy grywalizacji wstrzyknąć do aplikacji efectivo, tak by pobudzić motywację wewnętrzną pracownika – mówi Radosław Sawicki z Human Group. – W tym celu w aplikacji znalazł się m.in. system punktacji i monitoring czasu, który sprawia, że pracownik chce poprawiać wyniki, niejako ścigając się sam ze sobą. 

Zadowolenie z pracy

System prowokuje do podejmowania przez pracownika wyzwań. W efekcie prowadzi to do zadowolenia z pracy i poprawy wyników. Już samo to, że pracownik widzi w aplikacji efekty swojej pracy sprawia, że następnym razem chce być lepszy. 

Jak jeszcze pomaga efectivo? System mierzy procesy zachodzące w firmie oraz agreguje dane w czasie rzeczywistym:

Dane są analizowane w czasie rzeczywistym, a następnie podawane w przystępny sposób, np. za pomocą infografik. Managerom pozwala to optymalizować ruch pracowników, trasy wózków czy czas korzystania z urządzeń. Aplikacja ułatwia również komunikację pomiędzy pracownikami i ich liderem. 

Aplikację efectivo można zintegrować z systemem zarządzania magazynem (WMS). Będzie to źródło danych dla aplikacji do analiz bieżących oraz przeliczania efektywności pracy każdego z pracowników.