Recepcjonista/ka (1/2 etatu)

HUMAN GROUP to innowacyjna organizacja, która w Polsce istnieje od 2016 r. (wcześniej od 2012 r. działająca prężnie na rynku zachodnim) i zrzesza 6 wyspecjalizowanych spółek odpowiadających na potrzeby biznesu w zakresie rekrutacji, outsourcingu a także pracy tymczasowej. Nasze dedykowane linie biznesowe realizują dla klientów projekty rekomendacji specjalistów i managerów oraz wspierają technologicznie firmy dostarczając zespoły projektowe z obszaru IT.

Aktualnie również rozwijamy nasz autorski produkt technologiczny, którego beneficjentami są centra dystrybucyjne oraz produkcyjne i inne miejsca, w których efektywność ma kluczowe znaczenie.

• Realny wpływ na rozwój organizacji – wiemy, że praca to coś więcej niż lista zadań. U nas możesz testować swoje pomysły i wykazać się inwencją.

• Wymagający, ale satysfakcjonujący rytm – u nas rozwiniesz swoje umiejętności, bo każdy dzień przynosi nowe wyzwania i okazje do rozwoju.

• Pakiet benefitów pozapłacowych po okresie próbnym – karta Multisport, rozszerzony pakiet Luxmed, prezenty na urodziny, kursy języka angielskiego.

• Szkolenia rozwijające kompetencje twarde i miękkie. 

• Ogólnofirmowe przyjęcia i spontaniczne wyjścia – wierzymy, że pomysły i relacje rodzą się także poza biurem, 

• Przestrzeń do działania na rzecz innych – Bieg Firmowy, Szlachetna Paczka i liczne akcje CSR.

• Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi firmy

• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wsparcie administracyjne dla innych działów (np. kserowanie, skanowanie, zamawianie materiałów biurowych)

• Utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcyjnej i salach konferencyjnych

• Prowadzenie terminarza spotkań oraz rezerwacji sal

• Obsługa systemu wydawania i przypisywania kart wejściowych dla pracowników i gości

• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i technicznych na poziomie recepcji

• Bieżący kontakt i współpraca z administratorem biura

• Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

• Znajomość narzędzi Google

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Znajomość j. angielskiego na poziomie B1

• Otwartość, komunikatywność i pozytywne nastawienie 🙂