Czy wiesz, że w połowie polskich firm średni czas rekrutacji pracowników trwa nawet miesiąc? To bardzo długo, zważywszy na dynamiczne zmiany w otoczeniu biznesowym i sezonowe piki sprzedaży. Dodatkowo rekrutacja to nie tylko czasochłonny proces. Nieskutecznie przeprowadzone pozyskanie pracowników generuje również niepotrzebne koszty. Rozwiązaniem tych problemów jest outsourcing rekrutacji i współpraca z doświadczonym partnerem.
Jak wskazuje raport ”Rekrutacja pod lupą” opublikowany przez platformę eRecruiter, w połowie polskich firm średni czas rekrutacji trwa nawet miesiąc. Co więcej, aż 26% przedstawicieli działów HR ankietowanych firm wskazuje, że często proces rekrutacyjny przedłuża się nawet do trzech miesięcy. Z kolei nieudany proces rekrutacji może być bardzo kosztowny dla przedsiębiorstwa poszukującego pracowników, zarówno przez wzgląd na przebieg samego procesu, jak i koszty wdrożenia czy obniżenie produktywności. Przekonaj się, jak agencja pracy tymczasowej może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
Jak rekrutacja pracowników za pośrednictwem agencji pomaga optymalizować koszty?
Na początek skupmy się na kosztach rekrutacji, bo to one w dużej mierze zaprzątają głowy przedsiębiorców. Współpraca z agencją pracy może skutecznie obniżyć te wydatki. Oto najważniejsze czynniki, które zapewniają efektywną optymalizację.
Outsourcing rekrutacji to przede wszystkim zredukowanie kosztów wynikających z zatrudnienia pracowników w danej firmie. Kontrakt podpisany z agencją pracy tymczasowej będzie znacznie korzystniejszym finansowo rozwiązaniem na takich płaszczyznach, jak:
- Brak wydatków związanych z wewnętrznym działem HR – zatrudnienie specjalistów do działu HR to jedno. Pracownicy potrzebują również oprogramowania, narzędzi, słowem – wyposażonych stanowisk pracy. Do tego dochodzi również koszt samego zatrudnienia.
- Optymalizacja umów i rozliczeń kadrowych – agencje pracy tymczasowej zajmujące się outsourcingiem rekrutacji posiadają wyspecjalizowane działy prawne, które są na bieżąco z aktualnymi przepisami. To pozwala na konstruowanie zgodnych z prawem umów oraz obsługę pracowników, co w efekcie pozwala uniknąć kosztownych błędów.
- Redukcja kosztów związanych z rotacją – współpraca ze specjalistami doświadczonymi w rekrutacji pracowników pozwala zmniejszyć koszt ich rotacji. Agencje pracy tymczasowej, takie jak Human Group, mają wypracowane procesy selekcji pracowników, co pozwala ograniczyć zmiany w załodze.
Outsourcing rekrutacji – jak agencja pracy tymczasowej oszczędza czas?
Chociaż sezonowe piki obrotów przypadają z reguły co roku w tym samym okresie, wielu przedsiębiorców zwleka z rekrutacją pracowników. W takim przypadku wyspecjalizowana agencja pracy może skutecznie rozwiązać problem zatrudnienia. Jednak nie tylko w takich podbramkowych sytuacjach doświadczony partner będzie solidnym wsparciem w pozyskaniu pracowników. Poniżej przeczytasz, jak agencja pracy tymczasowej, taka jak Human Group, może pomóc Twojej organizacji zaoszczędzić czas.
Przeczytaj również: Czym różnią się od siebie kluczowe procesy HR – Talent Acquisition i Recruitment
Umiejętność rozpoznania kultury organizacji i dopasowanie do niej pracowników
W outsourcingu rekrutacji wyzwaniem jest nie tylko znalezienie pracownika z odpowiednimi kwalifikacjami, ale także dopasowanie go do środowiska, w którym będzie pracować. W Human Group doskonale rozumiemy, jak ważna jest taka zgodność – to ona decyduje o poziomie zaangażowania i długofalowej współpracy pracownika z firmą.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i sprawdzonym metodom selekcji potrafimy precyzyjnie określić, jaki typ osobowości i sposób pracy najlepiej pasują do danego przedsiębiorstwa. Nasze rekrutacje są trafne i skuteczne, co oznacza, że minimalizujemy ryzyko rotacji w zespole.
Pełne przejęcie procesu rekrutacji – od ogłoszeń po podpisanie umowy
Jak ustaliliśmy na wstępie tego artykułu, rekrutacja pracowników bywa czasochłonna. Publikacja ogłoszeń, selekcja kandydatów, rozmowy rekrutacyjne, a następnie formalności związane z zatrudnieniem – to wszystko wymaga zaangażowania wielu zasobów.
Outsourcing rekrutacji, np. za pośrednictwem Human Group, sprawia, że cały proces zostaje przeniesiony na partnera biznesowego. Od pierwszego ogłoszenia po podpisanie umowy – to wszystko leży po naszej stronie. Oto najważniejsze etapy rekrutacji pracowników, jakie przejmuje na siebie agencja:
- Tworzenie i publikacja ogłoszenia w odpowiednich kanałach.
- Przeprowadzenie selekcji aplikacji i rozmów kwalifikacyjnych.
- Weryfikacja kompetencji kandydatów.
- Załatwienie formalności kadrowych i umów.
Dzięki temu rekrutacja pracowników odbywa się szybciej, sprawniej i bez dodatkowego obciążenia dla pracodawcy. Firmy mogą skupić się na swoich kluczowych zadaniach, podczas gdy my dbamy o to, aby dostarczyć im najlepszych ludzi do zespołu.
Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców – eliminacja formalności dla pracodawcy
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce to kolejny złożony proces, który może być sporym wyzwaniem dla przedsiębiorców. Zdając się na outsourcing rekrutacji i powierzenie tego zadania specjalistom, firmy mogą wypracować kolejne pole do optymalizacji i oszczędności czasu. Zatrudnienie pracowników z zagranicy wymaga bowiem m.in. spełnienia następujących formalności prawnych:
- uzyskanie zezwoleń na pracę.
- Uzyskanie kart pobytu czy zgłoszenie pracownika do odpowiednich urzędów.
W Human Group bierzemy ten ciężar na siebie. Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Nasze doświadczenie pozwala szybko i sprawnie przeprowadzać cały proces, co oznacza, że firmy mogą cieszyć się płynnym funkcjonowaniem zespołów bez zbędnych opóźnień i stresu związanego z dokumentacją. Rekrutacja pracowników z zagranicy staje się w ten sposób prostsza, bardziej efektywna i w pełni bezpieczna. Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz wsparcia w tym obszarze.
Peace of mind – święty spokój dzięki outsourcingowi rekrutacji
Rekrutacja pracowników to proces wymagający, który w wielu firmach może trwać nawet kilka miesięcy. Długotrwałe poszukiwanie kandydatów oraz nietrafione rekrutacje generują wysokie koszty, związane nie tylko z samym procesem selekcji, ale także z wdrożeniem nowego pracownika i rotacją w zespole.
Współpraca z agencją pracy tymczasowej, taką jak Human Group, pozwala firmom optymalizować koszty i zaoszczędzić cenny czas. Outsourcing rekrutacji minimalizuje wydatki na wewnętrzny dział HR, usprawnia formalności kadrowe i redukuje rotację pracowników dzięki skutecznej selekcji dopasowanej do kultury organizacyjnej firmy. To sprawia, że rekrutacja i organizacja pracy stają się bardziej efektywne, a przedsiębiorcy mogą skupić się na kluczowych celach biznesowych.
