6 rzeczy, które warto wiedzieć o agencji zatrudnienia

Współpraca firm z agencjami zatrudnienia to bardzo często stosowane rozwiązanie w biznesie. Wciąż rośnie jego popularność i to nie bez powodu. Agencje pracy stanowią znaczne udogodnienia dla wielu organizacji, zwłaszcza w tak zmiennym i nieprzewidywalnym środowisku rynkowy, gdzie trudno pozyskać wartościowych kandydatów oraz dopilnować procesy rekrutacyjne i kadrowe tak, by były jak najbardziej korzystne dla firmy i przede wszystkim zgodne z przepisami prawnymi. 

Wokół agencji zatrudnienia utworzyło się wile stereotypów, które często nie pokrywają się z prawdą. Poniżej przedstawiliśmy 6 najważniejszych faktów, o których powinieneś wiedzieć, jeśli planujesz współpracę z takim podmiotem. 

Czym właściwie jest agencja zatrudnienia?

Jest to przedsiębiorstwo, które od strony formalnej świadczy usługi:

  • pośrednictwa pracy,

  • poradnictwa zawodowego,

  • doradztwa personalnego,

  • pracy tymczasowej. 

Legalne funkcjonowanie agencji pracy wymaga wpisu do rejestru (KRAZ) oraz spełnienia przez nią innych, licznych warunków np.braku zaległości podatkowych. Działania Agencji zwykle obejmują:

  • pozyskiwanie osób do pracy, 

  • prowadzenie rekrutacji,

  • wdrażanie i szkolenie pracowników,

  • optymalizowanie działań i rozwiązań kadrowych klienta,

  • pomoc prawną związaną z obszarem zarządzania zasobami ludzkimi,

  • organizacja dojazdu do prazy oraz zakwaterowania pracowników,

  • organizacja audytów personalnych i ankiet badających satysfakcję z pracy, 

  • zarządzanie sprawami administracyjnymi firmy i dbanie o klarowny obieg dokumentów.

Co musisz wiedzieć o Agencjach Pracy?

Będąc odpowiedzialnym w biznesie, warto podejmować przemyślane decyzje. Przed podjęciem współpracy z agencją zatrudnienia trzeba rozważyć wszelkie plusy i minusy takiego rozwiązania, opierając się przy tym na potwierdzonych, prawdziwych informacjach. Zobacz poniżej, co warto wiedzieć. 

  • Dodatkowe zabezpieczenie dla firm, które uchroni je przed dodatkowymi kosztami i stratami.

Podpisanie umowy z agencją gwarantuje optymalizację czasu oraz uniknięcie dodatkowych kosztów, co w szczególności przydaje się w organizacjach cechujących się sezonowością, dynamicznym i nieregularnym zapotrzebowaniem personalnym, związanym z szybkim rozwojem. Taka elastyczność w zatrudnieniu pozwala zarówno zredukować etaty podczas recesji przedsiębiorstwa, jak również zatrudnić w krótkim czasie dużą liczbę osób.

  • Agencja dba o prawa pracownicze. 

Pracownicy zatrudnieni w agencji pracy tymczasowej, są prawnie chronieni przez ustawy i kodeks pracy. Gwarantuje się im między innymi: prawo do wypoczynku, równego traktowania, odpowiedniego wynagrodzenia. Wszystkie kwestie związane z finansami są dokładnie sprawdzane i dopilnowane. 

  • Agencja zatrudnienia jest podmiotem kontrolowanym.

Podlega kontroli PIP-u, marszałkowi województwa i podmiotom prowadzącym Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Jeśli firma nie posiada odpowiedniego wpisu do rejestru to skutkiem będzie wniosek do sądu rejonowego o ukaranie jej. 

  • Koszty pośrednictwa pracy ponoszone są przez klienta.

Pracownicy nie płacą Agencji Pracy za znalezienie zatrudnienia. Koszty związane z współpracą ponosi klient, forma rozliczenia jest zazwyczaj elastyczna i dostosowana do indywidualnych potrzeb i wymagań. 

Więcej o redukcji kosztów zatrudnienia przeczytasz tutaj: https://humangroup.pl/5-najlepszych-sposobow-na-obnizenie-kosztow-rekrutacji-w-2024-roku/

  • Agencja pracy nie zawęża usług tylko do rekrutacji.

Jak już wcześniej pisaliśmy agencje mogą prowadzić szeroki zakres różnych usług, ich obszar działania jest bardzo szeroki. Wszystko jest zależne od oferty jaką prezentuje dana agencja zatrudnienia. Istotny jest fakt, że wszelkie proponowane rozwiązania są korzystne dla klienta, bo zapewniają mu optymalizację działań firmy, usprawnienie działania oraz duże oszczędności. 

Efektywne i prawidłowe zarządzanie zasobami ludzkimi w sposób znaczący wpływa na funkcjonowanie całej firmy. Powierzenie takich kwestii ekspertom poprzez stałą współpracę z agencją pracy tymczasowej może przynieść znaczące korzyści. Jeśli planujesz taką współpracę zachęcamy do kontaktu: sprzedaz@humangroup.pl. Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie procesów HR-owych dla przedsiębiorstw. 

Nasze oddziały:

https://humangroup.pl/wroclaw/

https://humangroup.pl/warszawa/

https://humangroup.pl/katowice/